Checklist definitivo para recibir un local reformado en Madrid

Después de una reforma, llega el momento más esperado: la entrega del local. Sin embargo, antes de firmar el acta de recepción, es fundamental comprobar que todo está correcto y que los trabajos realizados cumplen con lo acordado en el proyecto y el presupuesto.
De ello depende que tu negocio pueda abrir sin problemas y sin gastos imprevistos por defectos o errores ocultos.

En esta guía práctica de Polprojekt, te ofrecemos un checklist completo con todos los puntos que debes revisar antes de aceptar la obra y recibir tu local reformado.
Analizaremos desde los acabados y las instalaciones, hasta la documentación y los certificados que deben entregarte.

Si todavía estás en fase de obra o valorando empresas, te recomendamos leer también nuestra guía sobre reformas de locales comerciales en Madrid,
donde explicamos cómo planificar y ejecutar correctamente una reforma con garantías técnicas y legales.

El objetivo: ayudarte a asegurarte de que tu inversión se entrega en perfectas condiciones, cumpliendo la normativa y sin sorpresas tras la firma.

Por qué es importante revisar tu local antes de firmar la entrega

Recibir un local recién reformado es un momento clave en cualquier proyecto comercial.
Sin embargo, muchos propietarios cometen el error de firmar la recepción de la obra sin realizar una revisión técnica previa, confiando únicamente en la apariencia visual o en el informe de la empresa de reformas.

Desde el punto de vista profesional, la firma del acta de recepción implica aceptar que la obra ha sido ejecutada conforme al proyecto y a la normativa vigente.
Si posteriormente aparecen defectos, errores de instalación o incumplimientos técnicos, las reclamaciones pueden ser complejas y costosas.

Por eso, antes de firmar, es fundamental revisar que:

• Los trabajos coincidan con lo descrito en el presupuesto y el proyecto técnico.
• Las instalaciones funcionen correctamente y cumplan las normativas aplicables.
• Los acabados estén bien ejecutados, sin fisuras, desniveles o materiales incorrectos.

En este sentido, la normativa para reformar un local comercial en Madrid establece los criterios que deben cumplirse en materia de seguridad, accesibilidad, ventilación e instalaciones, incluso en locales que no requieren licencia de obra mayor.
Un técnico especializado puede verificar que tu reforma se ajusta a dichas exigencias y dejar constancia de cualquier incidencia antes de la entrega.

En Polprojekt realizamos revisiones técnicas completas antes de la firma del acta, asegurando que la obra cumpla con lo contratado y con la normativa municipal.

Errores comunes tras una reforma mal revisada

Es habitual que, por falta de tiempo o experiencia, muchos propietarios firmen la entrega de obra sin inspeccionar a fondo el local.
Entre los errores más frecuentes se encuentran:

• Aceptar defectos estéticos o estructurales menores que luego se agravan con el uso (fisuras, humedades, desniveles).
• No comprobar el funcionamiento real de las instalaciones, como enchufes, luminarias o climatización.
• Firmar sin verificar la documentación técnica, como los boletines de instalación eléctrica o los certificados de climatización.
• Dar por terminados trabajos pendientes o incorrectos, confiando en que se solucionarán más adelante.
• No contrastar los acabados con lo presupuestado o con las calidades pactadas.

Un simple repaso técnico de 60 minutos puede evitar reclamaciones y reparaciones costosas posteriores.

Qué implica “recibir la obra” desde el punto de vista técnico y legal

Recibir una obra no significa solo que la empresa te entregue las llaves del local.
Desde el punto de vista técnico y jurídico, la recepción es el acto mediante el cual el cliente acepta la obra ejecutada como conforme al contrato.
En ese momento, se inician las garantías legales establecidas por la Ley de Ordenación de la Edificación (LOE) y se da por finalizada la responsabilidad directa del constructor.

Este proceso implica que:

• El propietario reconoce la obra como terminada y conforme al proyecto.
• Se emite un acta de recepción, que puede incluir observaciones o defectos detectados.
• A partir de la firma, comienzan los plazos de garantía legal (de 1, 3 o 10 años, según el tipo de defecto).
• El técnico responsable debe entregar los certificados finales y planos de obra ejecutada.

Si en esta etapa no se realiza una revisión técnica adecuada, el propietario pierde capacidad de reclamar posteriormente defectos que podrían haberse detectado fácilmente.
Por eso, Polprojekt recomienda siempre realizar una inspección con un técnico independiente antes de firmar la recepción definitiva.

Checklist técnico de revisión: paso a paso

Antes de firmar la recepción del local, es fundamental realizar una revisión detallada y ordenada, punto por punto.
Un checklist bien estructurado te permitirá detectar posibles fallos o trabajos inacabados y exigir su corrección antes de aceptar la obra.
En Polprojekt utilizamos un protocolo técnico de verificación dividido en áreas: acabados, instalaciones, carpinterías y documentación.

Acabados y terminaciones (paredes, suelos, techos)

Comienza inspeccionando los elementos más visibles, ya que suelen ser los que primero generan reclamaciones:

• Comprueba que los pavimentos estén nivelados y bien sellados, sin juntas abiertas ni piezas huecas.
• En paredes y techos, verifica que no existan grietas, manchas de humedad o desconchados.
• Asegúrate de que las pinturas estén uniformes y de que los colores y materiales coincidan con lo pactado.
• Revisa los rodapiés, molduras y remates en zonas de tránsito.

Consejo Polprojekt: realiza esta inspección con iluminación natural y artificial para detectar irregularidades.

Instalaciones eléctricas y de iluminación

Las instalaciones son uno de los puntos más críticos del checklist.
Una obra puede lucir bien visualmente, pero tener fallos eléctricos o luminarias mal conectadas, lo que puede afectar a la seguridad y al funcionamiento del negocio.

Revisa que:

• Todos los enchufes, interruptores y tomas estén operativos.
• Los cuadros eléctricos estén rotulados y con protecciones adecuadas.
• La iluminación de emergencia funcione correctamente (si el local la requiere).
• Exista el boletín eléctrico firmado por instalador autorizado.

En este punto, es importante contrastar los costes y el alcance de la instalación con el precio del proyecto de reforma de un local comercial en Madrid, para asegurarte de que el presupuesto técnico y la ejecución coinciden.

Fontanería, saneamiento y climatización

Estos sistemas deben probarse en funcionamiento antes de firmar la entrega:

• Abre todos los grifos y verifica la presión y el desagüe.
• Comprueba que no haya fugas visibles en llaves o uniones.
• Si el local tiene climatización, enciende el sistema y valida su correcto arranque y regulación de temperatura.
• Exige el certificado de instalación térmica (RITE) cuando sea aplicable.

Un fallo en climatización o fontanería puede implicar reparaciones costosas si se detecta después de la entrega.

Ventilación, salidas de humos y extracción

En locales comerciales, este es un punto clave, especialmente en restauración o locales con cocinas:

• Verifica que los conductos de extracción y rejillas estén limpios, accesibles y bien fijados.
• Comprueba la presencia de válvulas antirretorno para evitar olores o reflujo de aire.
• Confirma que la instalación coincide con lo aprobado en el proyecto y cumple la normativa de ventilación.

Si el local comparte salida de humos o está en edificio con comunidad, revisa los permisos y documentación técnica asociados.

Carpinterías, puertas y cerramientos

Las carpinterías son otro punto crítico del control final:

• Abre y cierra todas las puertas, ventanas y cierres metálicos para asegurar su buen funcionamiento.
• Revisa el ajuste de bisagras, manillas y cierres, y comprueba la estanqueidad al aire.
• Asegúrate de que los acristalamientos sean los especificados (seguridad, doble cámara, aislamiento térmico).

En locales a pie de calle, la correcta instalación del cierre metálico es clave para la seguridad y la insonorización.

Limpieza final y documentación de entrega

Una vez verificados los aspectos técnicos, revisa la entrega de documentación obligatoria, que debe incluir:

• Certificados de instalaciones eléctricas, de climatización y fontanería.
• Garantías de materiales y equipos instalados.
• Planos finales de obra ejecutada.
• Acta de recepción y presupuesto actualizado.

La limpieza final también forma parte de la entrega: el local debe estar libre de residuos, polvo y materiales sobrantes.
Esto es una muestra de profesionalidad por parte de la empresa y facilita detectar posibles defectos menores.

Un checklist técnico no solo garantiza que recibes lo que has pagado, sino que documenta formalmente la calidad y seguridad de la reforma.
En Polprojekt, aplicamos esta metodología en cada proyecto para asegurar que el cliente recibe su local en condiciones óptimas y conforme a la normativa madrileña.

Documentación que debes recibir tras la reforma

La documentación que entrega la empresa de reformas al finalizar los trabajos es tan importante como la propia ejecución.
No solo sirve para certificar la calidad de los materiales y las instalaciones, sino que garantiza el cumplimiento de la normativa y la trazabilidad técnica del proyecto.

Contar con estos documentos correctamente firmados y sellados te permitirá evitar problemas en futuras inspecciones, aperturas o legalizaciones.

Certificados de instalaciones (eléctrica, climatización, agua)

Todo local reformado debe disponer de los boletines o certificados de las instalaciones principales, expedidos por técnicos autorizados e inscritos en el registro industrial.

Estos certificados son imprescindibles para:

• Acreditar que las instalaciones cumplen con el Reglamento Electrotécnico (REBT) y el RITE.
• Tramitar la licencia de actividad o apertura ante el Ayuntamiento.
• Garantizar la seguridad de empleados y clientes.

Comprueba siempre que los certificados estén firmados, incluyan el número de instalador autorizado y correspondan al local reformado.

Garantías y fichas técnicas de materiales

Las empresas están obligadas a entregar las garantías de todos los materiales y equipos instalados (iluminación, climatización, pavimentos, carpinterías, etc.).
Estas garantías deben detallar los plazos de cobertura y las condiciones de mantenimiento.

También debes recibir las fichas técnicas y manuales de uso de los productos empleados, que facilitan la reposición o reparación futura.

Polprojekt aconseja conservar esta documentación digitalizada junto con las facturas y certificados.

Planos finales y acta de recepción firmada

Una vez finalizados los trabajos, el técnico o empresa debe entregarte los planos de obra ejecutada, actualizados conforme a lo realmente construido.
Estos planos resultan esenciales si más adelante se realiza una ampliación, legalización o auditoría técnica.

Junto a los planos, debe firmarse un acta de recepción de obra, donde conste:

• Fecha de entrega.
• Observaciones o defectos menores pendientes.
• Firmas del constructor, técnico y propietario.

El acta marca el inicio de los plazos de garantía.
Por ello, es recomendable no firmarla hasta que se haya completado la revisión técnica y corregido cualquier incidencia detectada.

Facturas y presupuesto final actualizado

Antes de dar por concluido el proceso, revisa que todas las facturas correspondan al presupuesto pactado y que no existan partidas duplicadas o no ejecutadas.
En caso de modificaciones durante la obra, solicita un presupuesto final ajustado con los importes reales.

Si no tienes claro cómo se estructura un presupuesto técnico profesional, puedes consultar nuestra guía sobre presupuesto para reformar un local comercial en Madrid,
donde explicamos cómo identificar desviaciones y controlar los costes finales de una reforma comercial.

En Polprojekt, verificamos tanto la parte técnica como económica para garantizar que la entrega de la obra sea totalmente transparente.

Consejos de un estudio técnico para verificar la obra

Una revisión técnica no solo sirve para detectar defectos visibles. Es una herramienta profesional para garantizar la calidad, la seguridad y el cumplimiento normativo del local antes de su apertura.
Contar con la ayuda de un estudio técnico especializado como Polprojekt permite identificar errores que podrían pasar desapercibidos para el propietario y asegurar que la obra se entrega en condiciones óptimas.

Qué revisar con un técnico o arquitecto

Un técnico experimentado no solo revisa la estética o el acabado, sino también aspectos más profundos de la obra:

• Correspondencia entre proyecto y ejecución: compara planos aprobados con lo realmente construido.
• Seguridad estructural y de uso: comprueba elementos que influyen en la estabilidad o evacuación.
• Cumplimiento del CTE (Código Técnico de la Edificación): verificación de accesibilidad, ventilación, salubridad y eficiencia energética.
• Estado de las instalaciones y certificaciones: analiza si los boletines y planos reflejan la instalación real.

El ojo técnico puede detectar pequeñas desviaciones que, sin corregirse, generen futuros problemas legales o de mantenimiento.

Cómo detectar defectos o incumplimientos

No todos los defectos son visibles a simple vista. Algunos requieren instrumentos o pruebas específicas, como medidores de humedad, niveles láser o termógrafos.
Por eso, una revisión profesional incluye pruebas funcionales que confirmen el correcto funcionamiento del local.

Aspectos clave que se revisan:

• Humedades en falsos techos o trasdosados.
• Desniveles en pavimentos o juntas incorrectas.
• Fugas en climatización o fontanería.
• Instalaciones eléctricas sin rotulación o con protecciones insuficientes.
• Materiales sustituidos respecto a los especificados en el proyecto.

Detectar estas incidencias antes de firmar la entrega evita reclamaciones posteriores o gastos en reparaciones no contempladas.

Cuándo exigir correcciones o retenciones de pago

Si durante la revisión se detectan defectos, el cliente tiene derecho a exigir su subsanación antes de firmar el acta de recepción, o bien reflejar las incidencias en el documento con un plazo de corrección definido.

En algunos casos, puede ser recomendable retener parte del pago final (normalmente entre el 5 % y el 10 %) hasta que la empresa de reformas haya solucionado los defectos.
Esto es completamente legal si se justifica mediante un informe técnico o acta con observaciones.

Polprojekt elabora informes de incidencias con fotografías, descripciones técnicas y plazos sugeridos, lo que aporta un soporte objetivo ante posibles desacuerdos.

Polprojekt: revisamos tu local antes de firmar la entrega

Contar con una revisión técnica independiente antes de firmar la entrega de tu local puede marcar la diferencia entre una apertura sin complicaciones y un proceso lleno de retrasos o gastos inesperados.
En Polprojekt, ponemos nuestra experiencia técnica al servicio de propietarios, franquicias y promotores que necesitan verificar la calidad y el cumplimiento de su reforma antes de asumir la responsabilidad legal.

Nuestro equipo revisa todos los aspectos constructivos y documentales del local:

• Ejecución conforme al proyecto y la normativa.
• Estado de acabados e instalaciones.
• Verificación de certificados y planos finales.
• Elaboración de informe técnico con incidencias y recomendaciones.

Una inspección de entrega profesional no es un gasto: es una garantía de que tu inversión está protegida y lista para su uso comercial.

Revisión técnica profesional en locales comerciales

En Polprojekt realizamos inspecciones presenciales en Madrid y alrededores, adaptadas al tipo de local y al alcance de la obra.
Nuestros informes incluyen:

• Fotografías detalladas de cada área revisada.
• Valoración técnica del estado de ejecución.
• Listado de defectos o incumplimientos con prioridad de corrección.
• Recomendaciones para mantenimiento y seguridad.

Con este servicio, podrás firmar la recepción de la obra con total confianza, sabiendo que el local cumple con todos los requisitos técnicos y legales para su apertura.